Законом «Об акционерных обществах» и Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлена обязанность проведения годовых общих собраний акционеров (участников), а также сроки проведения таких собраний.
В случае, когда собрание фактически не проводится, в любом случае важно подготовить советующие документы. Несоблюдение требований в части проведения общего собрания, сроков или процедуры влечет наложение административных штрафов:
- На граждан – в размере от 2 000 до 4 000 рублей;
- На должностных лиц (генерального директора) – от 20 000 до 30 000 рублей (или дисквалификацию на срок до одного года)
- На юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей.
Сроки проведения собрания:
- Для акционерных обществ (АО) – с 1 марта по 30 июня 2025 года
- Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) – с 1 марта по 30 апреля 2025 года
С 2016 года предусмотрены два новых способа информирования акционеров о проведении собрания, которые можно предусмотреть в уставе это направление уведомлений по электронной почте или СМС.
Также c 2017 года если предусмотрено уставом, то возможно дистанционное участие акционеров в годовом общем собрании с помощью использования коммуникационных технологий, например, посредством видеозвонка.
Также в связи с внесением изменений в Федеральный закон от 08.08.2024 N 287-ФЗ в марте 2025 года, АО нужно принять во внимание, то что запись трансляции заседания включили в перечень информации, к которой общество обязано предоставить доступ акционерам с не менее чем 1% голосующих акций. Внесены изменения в нормы об информировании акционеров о заседании, подготовке к его проведению, кворуме, бюллетенях, протоколе собрания. Так, в протоколе собрания должны быть указаны причины, по которым оно не состоялось (основания, по которым признано несостоявшимся).
При проведении заседания с дистанционным участием, с 1 сентября 2027 г. достоверно устанавливать лицо, участвующее в собрании дистанционно надо в особом порядке.
Обратите внимание, что важно обеспечить надлежащее оформление и соблюдение всех процедур, по организации проведения собрания. Данные требования также распространяются на компании с одним участником или акционером.
Мы рады предложить услуги по обеспечению соблюдения всех требований и подготовке всех необходимых документов.
Анна Морхова
Юрист | TPG-Legla